Check in là gì? Thủ tục & những lưu ý quan trọng cần biết

Mục lục

Check in là thuật ngữ khá quen thuộc trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ check in là gì và quy trình, thủ tục cụ thể. Bài viết sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về thuật ngữ check in trong ngữ cảnh khách sạn cũng như thủ tục và các hình thức check in phổ biến hiện nay.

1. Tìm hiểu check in là gì?

Check in là gì? Thuật ngữ “check in” thường được sử dụng để xác nhận sự có mặt của bạn ở nơi đã đăng ký hoặc đặt chỗ trước đó. Tùy theo từng ngữ cảnh, check in có thể kèm theo thủ tục và quy trình cụ thể như: cung cấp thông tin cá nhân, nhận chìa khóa phòng khách sạn, thẻ lên máy bay hoặc nhận tài liệu hội thảo, sự kiện… Ngoài ra, check in còn được sử dụng phổ biến trên mạng xã hội, thường đi kèm với việc chia sẻ trạng thái hoặc hình ảnh tại nơi bạn đang có mặt.

Nội dung các phần tiếp theo sẽ giải đáp rõ hơn check in có nghĩa là gì trong lĩnh vực khách sạn, lưu trú.

Check – in là gì? hay check in nghĩa là gì? Đây là thuật ngữ thường được sử dụng để xác nhận sự có mặt của bạn ở nơi đã đăng ký hoặc đặt chỗ trước đó (Ảnh: sưu tầm)

>>> Xem thêm: Check out là gì? Quy trình và lưu ý khi check out khách sạn

2. Check in khách sạn là gì? thủ tục check in là gì?

Check in phòng khách sạn là gì? Check-in khách sạn là thủ tục bắt buộc bạn cần thực hiện với nhân viên lễ tân trước khi nhận phòng lưu trú. Qua quy trình này, bạn sẽ xác minh thông tin cá nhân, thực hiện thủ tục đăng ký và nhận chìa khóa hoặc thẻ ra vào phòng để bắt đầu thời gian lưu trú tại khách sạn, khu nghỉ dưỡng.

>>> Xem thêm: Check-in sân bay là gì? Kinh nghiệm làm thủ tục nhanh gọn

3. Các hình thức check in phòng khách sạn phổ biến hiện nay

Hình thức check in là gì? Tùy mỗi khách sạn hoặc từng đối tượng khách hàng mà hình thức check in có thể khác nhau. Dưới đây là 6 hình thức check in phổ biến:

3.1. Front desk check-in

Front desk check-in là hình thức nhận phòng tại quầy lễ tân. Đây là hình thức check in truyền thống và được áp dụng phổ biến nhất. Với hình thức này, khách hàng sẽ trực tiếp tới quầy lễ tân của khách sạn để thực hiện thủ tục check-in.

Front desk check-in là gì? Front desk check-in là hình thức nhận phòng khách sạn tại quầy lễ tân (Ảnh: sưu tầm)

3.2. In-room check-in

In-room check-in là hình thức check in ngay tại phòng nghỉ. Hình thức check in này thường áp dụng đối với những vị khách đã đặt dịch vụ xe đưa đón từ sân bay. Khi đến, khách hàng sẽ được hướng dẫn trực tiếp lên phòng để thực hiện thủ tục check in.

3.3. Mobile check-in

Mobile check in là gì? Đây là hình thức check in, nhận phòng qua điện thoại như một tiện ích được khách sạn cung cấp. Thông qua cuộc gọi hoặc ứng dụng di động, khách hàng có thể tương tác trực tiếp với đại diện của khách sạn để xác nhận thông tin, chọn phòng và nhận thông báo về phòng sẵn sàng trước khi đến khách sạn.

Mobile check in là gì? Đây là hình thức check in, nhận phòng qua điện thoại như một tiện ích được khách sạn cung cấp (Ảnh: sưu tầm)

3.4. Member check-in

Member check-in là một hình thức nhận phòng dành riêng cho những vị khách quen là thành viên của hệ thống thương hiệu. Đây là dịch vụ đặc biệt được khách sạn cung cấp nhằm mang đến trải nghiệm lưu trú tối ưu dành cho những khách hàng này.

3.5. Club lounge check-in

Club lounge check in là gì? Đây là hình thức check in đặc biệt được thực hiện tại khu vực chỉ dành cho khách mời với không gian riêng tư, sang trọng. Khách hàng khi đến khách sạn sẽ được hướng dẫn lên khu vực Club Lounge để làm thủ tục check-in. Trong quá trình này, khách hàng sẽ được tiếp đón trịnh trọng và được mời thưởng thức đồ uống và thức ăn nhẹ.

3.6. Express check-in

Express check-in là hình thức nhận phòng nhanh chóng thường dành cho những vị khách thường xuyên lưu trú tại khách sạn. Thông tin quan trọng nhất mà khách cần cung cấp cho hình thức check in này thường là thông tin thẻ tín dụng.

Express check in là gì? Đây là hình thức nhận phòng nhanh chóng thường dành cho những vị khách thường xuyên lưu trú tại khách sạn (Ảnh: sưu tầm)

>>> Tham khảo: Check in online là gì? Quy định, cách làm thủ tục bay trực tuyến CHI TIẾT

4. Thủ tục check in khách sạn gồm những bước nào?

Ngoài tìm hiểu khái niệm check in là gì, bạn cần tham khảo thêm quy trình, thủ tục check in để đảm bảo việc nhận phòng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Thủ tục check in ở mỗi khách sạn có những quy định cụ thể riêng nhưng thường bao gồm những bước như sau:

• Cung cấp thông tin đặt phòng: Nếu đã đặt phòng từ trước, bạn cần cung cấp thông tin đặt phòng (mã booking, số lượng phòng) để lễ tân có thể tìm kiếm và xác nhận.
• Thông báo yêu cầu phòng: Nếu bạn chưa đặt phòng trước, hãy thông báo với nhân viên lễ tân về các yêu cầu cụ thể của bạn như: số lượng người, các tiện nghi mong muốn, thời gian lưu trú, thời gian trả phòng…
• Xuất trình giấy tờ tùy thân: Bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân có hiệu lực như: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để khách sạn xác minh danh tính và làm thủ tục lưu trú theo quy định.
• Ký xác nhận đặt phòng: Sau khi xác minh thông tin, bạn sẽ được yêu cầu ký vào biểu mẫu của khách sạn, xác nhận rằng đồng ý với điều khoản, điều kiện của khách sạn.
• Nhận chìa khóa phòng và thông tin hướng dẫn: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận chìa khóa hoặc thẻ vào phòng. Nhân viên lễ tân sẽ đồng thời cung cấp thông tin về chính sách, dịch vụ và tiện ích của khách sạn…

Thủ tục check in khách sạn gồm những bước cơ bản theo quy định, chính sách của mỗi cơ sở lưu trú (Ảnh: sưu tầm)

>>> Tìm hiểu: Thủ tục check-in Vinpearl Nha Trang nhanh chóng và chi tiết nhất 2023

5. Thời gian check in khách sạn là mấy giờ?

Thời gian check-in (nhận phòng) tại các khách sạn thường được quy định từ 14:00 và thời gian check-out (trả phòng) không quá 12:00 trưa. Theo đó, thời gian lưu trú trong một ngày của khách sẽ bắt đầu tính từ 14:00 chiều hôm nay và kết thúc vào 12:00 trưa ngày hôm sau. Khung thời gian này có thể thay đổi ở một số khách sạn. Vì vậy, bạn nên hỏi rõ quy định về thời gian check in của khách sạn để chủ động sắp xếp lịch trình.

Thời gian check in là gì? Đây là khung thời gian nhận phòng thường được quy định từ 14:00 (Ảnh: sưu tầm)

>>> Dắt túi: 5 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn Phú Quốc phù hợp, giá tốt 2023

6. Những quy định cần biết khi check – in sớm

Mỗi khách sạn thường có các quy định riêng liên quan đến thời gian check-in sớm. Thông thường, việc nhận phòng sớm sẽ tùy thuộc vào tình trạng phòng sẵn có và được tính phí hoặc miễn phí theo chính sách của từng khách sạn. Trường hợp khách hàng muốn nhận phòng sớm cần liên hệ trước với nhân viên lễ tân và có thể trả mức phí như sau:

• Check in nhận phòng từ 05h00 – 09h00: 50% giá phòng
• Check in nhận phòng từ 09h00 – 14h00: 30% giá phòng

Mỗi khách sạn thường có các quy định riêng liên quan đến thời gian check-in sớm tùy theo tình trạng phòng trống với mức phí 30% hoặc 50% (Ảnh: sưu tầm)

7. Một số lưu ý quan trọng để check in nhanh chóng

Việc tìm hiểu check in là gì và lưu ý những điều quan trọng sau sẽ giúp bạn tiến hành thủ tục nhận phòng nhanh chóng để sớm nghỉ ngơi và tận hưởng kỳ lưu trú đáng nhớ:

• Tìm hiểu chính xác khung giờ check in của khách sạn để sắp xếp thời gian, lịch trình phù hợp.
• Khi cần nhận phòng sớm, bạn cần liên hệ trước với nhân viên khách sạn để được hỗ trợ tốt nhất và hỏi rõ mức phí phải chi trả.
• Chuẩn bị giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để xuất trình khi check in khách sạn và không quên mang theo voucher đặt phòng, hóa đơn đặt cọc (nếu có).

Việc tìm hiểu check in là gì và lưu ý những điều quan trọng giúp bạn tiến hành thủ tục nhận phòng nhanh chóng (Ảnh: sưu tầm)

Ngoài những thông tin lưu trú cần biết như: check in là gì, quy trình, thủ tục và các lưu ý quan trọng để nhận phòng khách sạn nhanh chóng, thuận lợi, bạn đừng quên lên kế hoạch tham quan, vui chơi cho chuyến du lịch thêm trọn vẹn. Trong đó, các điểm đến của VinWonders là gợi ý lý tưởng trong lịch trình trải nghiệm của bạn khi du lịch Phú Quốc, Nha Trang, Hội An hay Hà Nội.

Các điểm đến của VinWonders đều được xây dựng theo mô hình mới lạ với hàng loạt hoạt động vui chơi, giải trí đẳng cấp. Nhờ đó, bạn sẽ có hành trình trải nghiệm đáng nhớ khi được khám phá vô vàn trò chơi hấp dẫn và cùng đắm chìm trong các show diễn đặc sắc…

Chuyến du lịch càng thêm trọn vẹn với trải nghiệm vui chơi, giải trí hấp dẫn cùng VinWonders

>>> Booking vé vui chơi VinWonders Phú Quốc, Nha Trang, Nam Hội An, Hà Nội, Vinpearl Safari Phú Quốc, VinKE & Vinpearl Aquarium để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn cho hành trình vui chơi càng thêm trọn vẹn!

Vậy check in là gì? Đây là thủ tục nhận phòng mà bạn cần thực hiện khi bắt đầu kỳ lưu trú. Thủ tục thường được khách sạn hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, đơn giản nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Việc nắm vững quy trình và hiểu rõ về thời gian, các hình thức check-in sẽ đồng thời giúp bạn có kỳ nghỉ đáng nhớ.

Tham khảo các ưu đãi VinWonders hot nhất