Check-in sân bay là gì? Kinh nghiệm làm thủ tục nhanh

Mục lục

Hành khách làm thủ tục trước khi lên máy bay (Ảnh: Sưu tầm)

Ngày nay, khi đi máy bay, nhiều người thường chọn hình thức check-in online (check-in trực tuyến) để thuận tiện trong việc làm thủ tục cũng như tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, một số đối tượng khách hàng cần phải check-in tại sân bay. Vậy check-in sân bay là gì, những ai bắt buộc phải làm thủ tục tại sân bay? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Check-in sân bay là gì?

Check-in sân bay là gì? Check-in sân bay là quá trình hành khách phải thực hiện trước khi lên máy bay. Trong quá trình check-in, hành khách cung cấp thông tin về chuyến bay của mình cho hãng hàng không như tên, số hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, mã số vé và thông tin liên hệ. Thông tin này được sử dụng để đảm bảo rằng hành khách đã đến sân bay đúng giờ và sẵn sàng lên máy bay.

Check-in sân bay là gì, có cần thiết phải check in tại sân bay không? Nếu không có hành lý ký gửi, bạn có thể thực hiện check-in trước khi đến sân bay thông qua các phương tiện như trang web của hãng hàng không, ứng dụng di động hoặc tự động check-in tại sân bay. Nếu bạn mua thêm hành lý ký gửi, khi hoàn tất thủ tục check-in, bạn cần đợi cho hành lý qua khỏi cổng quét..

Trong quá trình check-in, hành khách cũng có thể chọn chỗ ngồi, cập nhật thông tin hành lý, và thực hiện các yêu cầu khác liên quan đến chuyến bay của mình.

Check-in sân bay là gì? Check-in sân bay là quá trình hành khách làm một số thủ tục cần thiết trước khi lên máy bay (Ảnh: Sưu tầm)

2. Hành khách nào bắt buộc phải check in ở sân bay?

Check-in sân bay là gì, đối tượng nào bắt buộc phải check-in sân bay là thắc mắc của rất nhiều hành khách. Thường thì hầu hết các hành khách đều có thể thực hiện check-in online, tuy nhiên, theo quy định đi máy bay, một số trường hợp cụ thể sau bắt buộc phải check in tại sân bay: 

• Hành khách đi cùng con nhỏ, các em bé dưới 2 tuổi
• Phụ nữ mang thai
• Hành khách mang theo hành lý ký gửi
• Hành khách có một số yêu cầu về các dịch vụ đặc biệt trên chuyến bay (trừ việc đăng ký suất ăn)
• Hành khách cần thay đổi thông tin về vé máy bay như chỗ ngồi, thông tin cá nhân, lịch bay…
• Hành khách gặp khó khăn trong việc check-in trực tuyến, in vé, hoặc khởi hành ở các sân bay chưa hỗ trợ dịch vụ check in online
• Hành khách mua vé máy bay theo đoàn
• Hành khách bay quốc tế bắt buộc phải check in tại sân bay
• Những hành khách cần trợ giúp về y tế như đi xe lăn, đi nạng… 

Nếu không nằm trong các kiểu check-in ở sân bay bắt buộc, bạn nên thực hiện check-in trước qua các phương tiện điện tử như trang web, ứng dụng di động, hoặc tự động check-in nhằm tiết kiệm thời gian hơn. 

Hành khách đi cùng em bé dưới 2 tuổi phải check-in tại sân bay (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Xem thêm: [QUY ĐỊNH MỚI NHẤT] Mang sổ hộ khẩu có đi được máy bay không?

3. Check in sân bay trước bao lâu là hợp lý?

Thời gian mở quầy thủ tục của chuyến bay nội địa là 120 phút trước giờ bay và đóng quầy làm thủ tục 40 phút trước giờ bay. Thời gian mở quầy làm thủ tục của chuyến bay quốc tế là 180 phút trước giờ bay và đóng quầy làm thủ tục 50 phút trước giờ bay. 

Check in sân bay là gì, nên ra sân bay check in trước bao nhiêu phút ra sân bay trước bao lâu để làm thủ tục được thuận tiện nhất là những băn khoăn thường gặp của hành khách? Với thời gian đóng/mở quầy trên thì hành khách nên có mặt ở sân bay để làm thủ tục check in trước 120 phút so với giờ bay chuyến Quốc tế và 90 phút so với giờ bay chuyến Nội địa

* Lưu ý: Hành khách chú ý thời gian mở/ đóng quầy làm thủ tục có thể sẽ thay đổi tùy vào chuyến bay hoặc sân bay. Trường hợp thay đổi, các hãng hàng không sẽ cập nhật trên bảng điện tử, hành khách nhớ theo dõi để nắm rõ thông tin. 

Hành khách cần có mặt sớm ở sân bay để làm thủ tục check in (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Xem thêm: Bị trễ chuyến bay phải làm sao? Kinh nghiệm xử lý & cách phòng tránh

4. Check in sân bay cần giấy tờ gì?

Check-in sân bay là gì? Check in sân bay cần giấy tờ gì, đi máy bay cần giấy tờ gì? Để chuẩn bị thủ tục check in tại sân bay, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết sau: 

4.1. Đối với chặng bay nội địa

Đối với các chuyến bay nội địa, tùy vào đối tượng, hành khách cần chuẩn bị các giấy tờ như: 

Đối với trẻ em dưới 2 tuổi: 

• Check-in sân bay là gì? Check in sân bay là thủ tục bắt buộc đối với hành khách dưới 2 tuổi. Các hãng hàng không hiện nay chấp nhận khách hàng từ 14 ngày tuổi trở lên, có sức khỏe bình thường. 
• Trẻ em dưới 2 tuổi yêu cầu phải đi cùng cha mẹ/người giám hộ trên 18 tuổi.  
• Mang theo giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục giấy khai sinh của trẻ. 
• Trong trường hợp trẻ sinh non, đang mắc bệnh lây nhiễm hoặc có vấn đề về sức khỏe khác, cha mẹ/người đi cùng cần mang theo giấy chứng nhận sức khỏe của trẻ. 

Đối với hành khách từ 2 – 12 tuổi: 

• Đi cùng với bố mẹ/ người lớn trên 18 tuổi. Người đi cùng là người làm thủ tục cho trẻ đi tàu bay và đi cùng trẻ suốt hành trình.
• Người đi cùng trẻ phải cung cấp cùng một mã đặt chỗ. Trong trường hợp không cùng mã đặt chỗ, cần phải có giấy xác nhận đi cùng theo đúng quy định.
• Mang theo giấy khai sinh/bản sao trích lục giấy khai sinh.
• Vé máy bay của trẻ.
• Người đi cùng trẻ cần cam kết đại diện hãng hàng không vận chuyển ban đầu về việc chăm sóc hành khách cho đến điểm cuối hành trình.

Trẻ em đi máy bay cần có người lớn đi cùng (Ảnh: Sưu tầm)

Đối với trẻ em từ 12 – 14 tuổi:

Trong trường hợp trẻ đi cùng người lớn trên 18 tuổi, cần mang theo:

• Đối với trẻ trên 14 tuổi, mang theo CCCD/CMND. Đối với trẻ dưới 14 tuổi, trẻ chưa có CCCD/CMND, cần mang theo giấy khai sinh/ bản sao trích lục giấy khai sinh của trẻ. 
• Vé máy bay.
• Người lớn đi cùng sẽ là người làm thủ tục đi tàu bay và đi cùng trẻ trong suốt hành trình.
• Cam kết của đại diện hãng hàng không ban đầu trong việc chăm sóc hành khách từ điểm đầu đến điểm cuối của hành trình.

Trong trường hợp trẻ từ 12 – 14 tuổi đi máy bay một mình, cần chuẩn bị

• Vé máy bay
• Cha mẹ/người giám hộ hợp pháp phải ký thỏa thuận với đại diện hãng hàng không và phải có người đưa/ đón trẻ tại sân bay khởi hành lẫn nơi đến.
• Trường hợp trẻ trên 14 tuổi, mang theo CCCD/CMND. Trẻ dưới 14 tuổi, trẻ chưa có CCCD/CMND thì cần mang theo giấy khai sinh/ bản sao trích lục giấy khai sinh có công chứng.

Đối với trẻ trên 14 tuổi chưa có CCCD/CMND

• Vé máy bay (vé điện tử hoặc vé giấy).
• Thẻ thường trú, tạm trú và giấy xác nhận nhân thân của cơ quan/ tổ chức có thẩm quyền.

Đối với hành khách là người trưởng thành, trẻ từ 14 tuổi trở lên đã có CCCD/CMND:

• Vé máy bay
• Hành khách mang quốc tịch nước ngoài chuẩn bị các loại giấy tờ: hộ chiếu nước ngoài, thị thực rời, giấy thông hành, thẻ thường trú, thẻ tạm trú do Việt Nam cấp (lưu ý phải có dấu xuất, nhập cảnh Việt Nam theo quy định)…
• Hành khách là người Việt cần có CCCD/CMND hoặc hộ chiếu, Thẻ Đảng viên, Thị thực rời…

Hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi check-in sân bay thuận tiện (Ảnh: Sưu tầm)

4.2. Đối với chặng bay quốc tế

Check-in sân bay là gì, những ai bắt buộc phải check-in tại sân bay? Check-in sân bay là những thủ tục cần thiết hành khách phải hoàn thành trước khi lên máy bay. Khi bay chặng quốc tế, hành khách bắt buộc phải check-in sân bay. Đối với chặng quốc tế, hành khách cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Vé máy bay (vé giấy hoặc vé điện tử).
• Tiền mặt sở tại (Bạn nên chuẩn bị một ít tiền mặt để đóng thế sân bay vì một số nơi có thu thêm phí bằng đơn vị tiền nước sở tại).
• Hộ chiếu/giấy thông hành hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị xuất, nhập cảnh dựa theo quy định của nước sở tại. Lưu ý: các giấy tờ phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào quốc gia đó.
• Thị thực (Visa)
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi phải đi cùng bố/mẹ/người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp. Trường hợp người đi cùng không phải là bố/mẹ/người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp thì phải có “Giấy ủy quyền hợp pháp” từ bố/mẹ/người giám hộ.

*Lưu ý: Tùy mỗi hãng hàng không, tùy sân bay, tùy thời điểm sẽ có thể có các yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục check in sân bay, check in sân bay quốc tế. Trước khi bay, hành khách nên vào trang web cụ thể của từng hãng để tham khảo thông tin chính xác nhất. 

Hành khách bay quốc tế bắt buộc phải check-in sân bay (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Hướng dẫn: [Cập nhật] Cách kiểm tra vé máy bay “an toàn – chính xác” mới nhất 2022

5. Hướng dẫn cách check in ở sân bay đơn giản

Ngoài tìm hiểu check-in sân bay là gì, hành khách còn cần nắm rõ các bước làm thủ tục check in tại sân bay bao gồm: 

5.1. Đến quầy thủ tục của hãng đã mua vé

Đầu tiên, khi đến sân bay, bạn cần đến quầy thủ tục của hãng hàng không bạn đã mua vé để thực hiện check in. Thực hiện tra cứu số hiệu chuyến bay trên bảng điện tử để biết khu vực quầy mình cần đến. Bạn có thể nhận biết quầy làm thủ tục của từng hãng hàng không thông qua logo, màu sắc đặc trưng của hãng. 

5.2. Cân hành lý

Tiếp theo, bạn cần cân hành lý mang theo. Nhân viên sẽ yêu cầu hành khách lần lượt cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi (nếu có). Sau khi cân xong, tùy từng hãng, hành lý xách tay có thể được dán thẻ Cabin Baggage hoặc không. Tùy mỗi hàng hàng không sẽ có yêu cầu khác nhau về cân nặng hành lý xách tay.  

Đối với hành lý ký gửi, sau khi cân xong sẽ được dán thẻ, đẩy vào băng chuyền, sau đó đi qua máy soi chiếu, rồi tiến hành chuyển lên máy bay nếu không gặp vấn đề gì khác.

Thủ tục cân hành lý trước khi mang theo (Ảnh: Sưu tầm)

5.3. Nhận thẻ lên tàu bay

Cuối cùng, hành khách sẽ được nhận thẻ lên máy bay (Boarding Pass). Nhân viên quầy thủ tục sẽ in vé và tiến hành trả cho bạn kèm giấy tờ tùy thân. Nếu có hành lý ký gửi, trên vé sẽ dán cuống thẻ hành lý để tiện việc đối chiếu tại sân bay đến khi nhận hành lý. 

Khi bàn giao thẻ lên tàu bay, nhân viên sẽ nhắc bạn các thông tin về Cửa ra tàu bay (Gate), thời gian lên máy bay (Boarding Time). Bạn cần lưu ý có mặt đúng giờ để không trễ chuyến bay. 

5.4. Di chuyển đến cửa ra tàu bay và lên máy bay

Khi di chuyển đến cửa tàu bay, bạn sẽ phải đi qua cửa An Ninh Soi Chiếu. Đối với chuyến bay Quốc tế, bàn cần phải khai báo tại khu vực Xuất Nhập Cảnh rồi mới tới khu vực An Ninh Soi Chiếu và đến Cửa Ra Máy Bay.

Hành khách qua cửa An Ninh Soi Chiếu trước khi lên máy bay (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Xem thêm: Trẻ sơ sinh đi máy bay: Quy định, thủ tục và những lưu ý quan trọng

6. Kinh nghiệm check in sân bay nhanh gọn

Check-in sân bay là gì, làm sao để check-in sân bay nhanh gọn. Để thuận tiện trong việc làm thủ tục tại sân bay, hành khách có thể bỏ túi một số kinh nghiệm cần thiết sau: 

• Đọc thật kỹ quy định về hành lý của hãng hàng không mà bạn mua vé và chuẩn bị tốt từ nhà. 
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. 
• Trường hợp có thể check-in trực tuyến, bạn hãy sử tính năng này để tận dụng tốt thời gian. 
• Trong bước kiểm tra an ninh trước khi lên máy bay. Tùy từng nơi, sẽ có những yêu cầu cụ thể. Thông thường, hành khách phải cởi tất cả: áo khoác, giày dép, thắt lưng, đồ vật có kim loại trên người… Để vượt qua khâu này nhanh chóng, thuận lợi, một kinh nghiệm nhỏ bạn nên lưu ý là hãy mặc trang phục đơn giản, tránh mặc trang phục nhiều lớp, quá nhiều phụ kiện, mang giày buộc dây khi ra sân bay..
• Trong trường xảy ra sự cố hay gặp vấn đề không mong muốn, hãy thật bình tĩnh, phối hợp tốt với nhân viên sân bay để xử lý tình huống nhanh chóng. 

Chú ý đọc bảng điện tử để biết thông tin chuyến bay (Ảnh: Sưu tầm)

Hiện nay, hầu hết các thành phố du lịch của nước ta đều có sân bay, tạo điều kiện thuận lợi cho du khách trong việc di chuyển từ các tỉnh xa đến. Du khách có thể check-in sân bay Đà Nẵng, check in sân bay Phú Quốc và nhiều địa điểm du lịch khác. Bạn có thể mua vé máy bay để vi vu khám phá Hà Nội, Phú Quốc, Nha Trang, Phú Yên, Đà Nẵng, Hội An, Đà Lạt… cùng bạn bè và những người thân yêu. 

Du khách vui chơi tại VinWonders

Du lịch khám phá cùng người thân, bạn bè, du khách nhớ ghé đến các cơ sở của VinWonders – hệ thống công viên giải trí đẳng cấp thế giới, nơi có vô vàn trò chơi thú vị ai cũng muốn được thử qua một lần. 

Đến với VinWonders, bạn sẽ có những phút giây thư giãn sảng khoái, tha hồ check in với không gian đẹp lung linh; thả ga chinh phục các trò chơi cảm giác mạnh như Sóng thần Oahu, đường trượt Zipline, Đĩa quay siêu tốc…; hòa vào thế giới đại dương huyền bí; khám phá các loài động, thực vật đến từ khắp nơi trên thế giới; tìm hiểu về văn hóa, nghệ thuật thông qua các các show diễn hoành tráng…

Trò chơi thú vị tại VinWonders

>>> Nhanh tay Booking vé vui chơi VinWonders Phú Quốc, Vinpearl Safari Phú Quốc, VinWonders Nha Trang, WinWonders Nam Hội An, VinKE & Vinpearl Aquarium Hà Nội, VinWonders Hà Nội để hưởng nhiều ƯU ĐÃI hấp dẫn

Những thông tin cập nhật trên hẳn đã giúp mọi người hiểu check-in sân bay là gì và những giấy tờ quan trọng, cần thiết khi check-in. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp mọi người nắm rõ các bước làm thủ tục tại sân bay để thực hiện nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian.

Tham khảo các ưu đãi VinWonders hot nhất